// //
интервью

Как работают дизайнеры в Ulichnaya eda

22 октября, 2017
avatar
Катя Павлевич
Редактор в Telegraf.design
Мы любим тексты без ошибок. Если вы все же их обнаружили, выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Ulichanaya eda — проект, объединяющий Фестиваль уличной еды, вечеринку «Белые ночи», Kyiv Coffee Festival и Kyiv Beer Festival. В год команда проводит 10-12 мероприятий с посещением на 10-20 тыс. чел. Под каждый фестиваль разрабатывается визуальное оформление: афиши, баннеры, декор, навигацию. Мы пообщались с дизайнерами проекта, чтобы узнать о специфике работы на масштабных ивентах.


Что входит в ваши обязанности?

Мария Бакалец, архитектор.

Составление плана для всей территории — лейаута. Нужно расставить участников, разместить все зоны, декор, мебель. Сделать так, чтоб чтобы территория была наполнена, не было пустого пространства. Чтобы все выглядело органично, красиво и в тоже время не было ничего лишнего.

Пример рабочего лейаута. 

Я утверждаю внешний вид всех зон. Например, контролирую, чтобы партнерские зоны выглядели красиво, не дешево, не было уродливых баннеров, все выдержано в нашем стиле.

Еще я отвечаю за декор. Фотозоны, украшения в тентах и зданиях. Все должно быть в  тематике фестиваля.

Также я ответственна за техчасть. Например, подключение электричества. Я отправляю карту подключений всех зон и участников на техотдел, чтобы всем правильно подвели электричество.

Ольга Охрименко, графический дизайнер. 

Если мы делаем участникам одинаковые вывески в нашем стиле, этим занимаюсь я. Если нет, они оформляют их сами. Все зависит от фестиваля. Также я рисую макеты под лазерную порезку — вывески, обозначающие локации.

С Игорем (графическим дизайнером — прим. ред) мы делим навигационные баннера. Также на мне все наклейки и макеты, которые требуют технических моментов, как, например, адаптации под порезку. Еще я общаюсь с подрядчиками, отправляю все в полиграфию, частично заказываю декор.

Игорь Самосуд, графический дизайнер

Мы делим все задачи с Олей. Я занимаюсь прорисовкой граф элементов. Все плакаты, указатели, наклейки, афиши  на территории фестиваля сделано нами. Оформление мероприятий делается по брендбуку, который утверждается вначале фестивального года. Мы пытаемся этот стиль сохранить на ивентах разного формата, чтобы приучить посетителя к одинаковым навигационным указателям и иконкам.

Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image

С самого начала фирменный стиль вам разрабатывали в Grape Ukraine. А сейчас кто?

Оля: да, это был их проект. Но мы меняемся и наш стиль должен был тоже изменится. Некоторые вещи утратили актуальность, и нам нужно было освежить внешний вид.

Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image

Эволюция фирменного стиля Ulichnaya eda

Каждый год либо вносятся минимальные изменения, либо проходит полный ребрендинг, как в прошлом году. Им занималась Ира Мыкал (бывший графический дизайнер и фотограф фестиваля — прим. ред). Она изменила брендбук и разработала стиль для всех фестивалей: Белые ночи, Уличная еда, Kyiv Coffee Festival.

Мы отказались от крафта в вижуалах. От палет и фанеры в стендах. От чисто деревянных фактур, от печати на деревянных и крафтовых носителях. В этом году у нас было 2 основных цвета (черный и белый) и 4 дополнительных.

Раньше логотип Уличной еды был тяжелый, как кирпич: черная плажка и белые буквы. Белые буквы остались, но вместо плажки — аккуратная белая рамка.

Slider image
Slider image

Изменения в логотипе

В прошлом году мы использовали Helios Con. Сейчас используем Pf din cond и comp. Cond для названий и коротких текстов, а comp — больших текстов, которые надо поместить в ограниченное пространство.

Кто разрабатывал айдентику Kyiv Beer Festival? Он у вас впервые, как я понимаю.

Игорь: разрабатывал я, но отталкивался от уже существующего стиля. В следующем году я буду разрабатывать айдентику сам, но в этом году на всех фестивалях пытались внедрить ту, что есть.

Кстати, логотипы кофейного и пивного фестиваля практически идентичны. Нам важно, чтобы посетители привыкали к одним и тем же названиям и понимали, что кофейный и пивной фестивали делали те же люди.

Кавер Kyiv Coffee Festival

Кавер Kyiv Beer Festival

За сколько вы начинаете готовиться к фестивалю?

Маша: закончился один фестиваль, мы начинаем подготовку к следующему. То есть, что-то мы начинаем делать еще до того, как закончили фестиваль. Но самая интенсивная работа стартует за 2 недели. Это очень мало. Надо учитывать, что чаще всего мы проводим 2 фестиваля в месяц. Обычно Уличная еда идет с кофейным или пивным фестивалем, Белыми ночами.

С чего начинается подготовка?

Маша: план мероприятий продумывается на год. Тематики тоже: мы обсуждаем их всей командой, но утверждает все генеральный менеджер. В этом году у нас более широкие темы: барбекю, ферма, средиземноморье.

Оля: сначала мы проводим командный брейн шторминг, где генерируем максимум идей. В том числе и по оформлению, декору, наполнению. Потом Маша с нашей коллегой Катей Румянцевой садятся просчитывать бюджет для этих идей. Я делаю просчет полиграфии. Бывает, что мы хотим организовать выставку картин или фотографий, в итоге понимаем, что не потянем это финансово.

Все это утверждается с Ириной Демешок (генеральным менеджером проекта — прим. ред), у каждого свой список задач. Я составляю чек лист для нас с Игорем. Каждое утро мы проверяем его. Смотрим, что нужно доделать, а что уже есть, расставляем дедлайны, вписываем сметы. На основе этого мы также ставим дедлайны коллегам: до какого числа нужно подать информацию для афиши, баннеров, табличек.

Какой CRM-кой пользуетесь в команде?

Оля: Asana. А между собой просто Google Docs.

Где вы берете идеи и их воплощение?

Маша: безграничный Интернет, Pinterest. Если у нас тема ферма, то мы просто просматриваем фермерсике сайты и фотки. Некоторые члены команды ездят в другие города и страны на разные фестивали, чтобы набраться опыта.

Оля: для декора на Белые ночи мы вдохновляемся Burning Man. Нам важно, чтобы вечеринка отличалась от остальных фестивалей более ярким оформлением.

Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image

Вечеринки «Белые ночи» 

На что уходит больше всего времени?

Маша: на все. Правда, с лейаутом для Уличной еды уже как-то по накатанной. Я оперативно расставляю участников, если мне вовремя присылают информацию. На других ивентах сложнее, потому что локация меняется, мы задействуем новые помещения с другим предназначением. Много времени уходит на декор и монтаж площадки, ведь я его полностью продумываю и контролирую. На лейаут невозможно нанести все таблички, баннеры. Поэтому я по локациям прописываю, что куда нужно внести, где поставить, чтоб получилось так, как задумывалось.

Ты говорила, что все должно быть в нашем стиле? Что под этим подразумевается?

Маша: в этом году мы хотели, чтобы не было стендов, сделанных на скорую руку из паллет. Если участник хочет зайти на фестиваль, ему придется потратиться на красивое оформление.

Когда к нам приходят партнеры или участники с макетами стендов, я их утверждаю или отправляю на доработку, подсказываю, что лучше изменить и как. У нас есть свои ограничения для стендов: не использовать мешковину, паллеты, ОСБ. Отдаем предпочтение металлу, дереву. Вывески, желательно, без баннеров.

Конфликты с участниками были по этому поводу?

Маша: конфликтов не было, но да, бывают недовольные участники. Но таковы наши условия и правила. Старым участникам мы объявили эти требования на большой встрече перед началом сезона. Многим стендам было больше двух лет, они выглядели плохо и уже приелись посетителям. Новым участникам мы показываем хорошие примеры и корректируем, каковым должен быть стенд.

У вас уже есть фиксированные зоны. Как вы проводите зонирование?

Маша: да, детская зона в парке, развлечения — возле сцены, фудкорт — в тентах. В зонировании я исхожу из  требований участников: кому нужен свет, сколько электричества, нужна проходная или непроходная зона, у кого какой размер, кто что готовит. Мангалы стараемся ставить ближе к проходам, чтобы избежать задымления. Но сейчас с этим полегче: наш самый «мангальный» участник провел себе вытяжку прямо в тенте. В свой стенд они вложили много денег.

Slider image
Slider image
Slider image

Какой самый тяжелый фестиваль был?

Маша: пивной. Мы его делали впервые. Очень тяжелый монтаж. Ставили много стендов, 44 из которых (вывески для пивоварен) мы делали сами.

Slider image
Slider image
Slider image
Slider image

Их нужно задизайнить, заказать, повесить. А кроме стендов, еще 100 надписей «Мойте руки здесь» и «Покупайте фишки здесь». Монтажники меня просто ненавидели. Мы напечатали много банеров со смешными фразами. Я знала, сколько их будет, но когда увидела вживую, то поседела. Была полночь, а нам предстояло всех их развешать. По декору тоже было много трудностей, хотелось чего-то оригинального. Мы использовали натуральный хмель, который я сама рвала за городом в 7 утра.

Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image
Slider image

Ты рвала хмель в поле? В 7 утра?

Маша:

Да. Мы заказали грузовую машину. Я я с моей коллегой Кариной 2 раза ездили в поле срывать хмель для фотозон и здания. На второй раз нам уже водитель сам помогал: взял свой секатор, перчатки и принялся рвать с нами. Было мило и очень круто подышать свежим воздухом в поле.

Кто делает кавера для соцсетей и промо материалов? Как это происходит?

Игорь: все фото и макеты, которые мы используем, наши, уникальные. Мы можем сфотографировать на телефон, взять изображения из архива, но не используем фотостоков. Правда, когда оформляем чью-то точку, афишу или анонс баров, то берем их фото.

Оля и Игорь снимают фото для афиши фестиваля

На афише всегда мало текста. Одна из причин — мы ставим их на рекламу в Facebook, который не пропускает много текста на изображении. Главное — это цепляющая фотография и ответ на три вопроса: что, где, когда. Поэтому все афиши состоят из изображения, нашего логотипа, адреса «Арт-завода Платформа» и даты. Все. Не считаю нужным на рекламе писать, что у нас 100 точек с пивом. Это будет доноситься другими каналами.

Один раз у нас не было времени сфотографировать новый кавер на пивной фестиваль, я заказал фотку у знакомого фотографа. Он ее сделал сам, а я выкупил права. И потом нашему менеджеру написали, что мы взяли заезженную фотографию, которая уже везде использовалась. Меня это лично задело. Я обыскал Интернет, стоки и афиши и таки доказал, что этой фотографии нигде нет. Кроме одного случая.

В каком-то небольшом украинском городе тоже сделали фестиваль пива. Взяли наш кавер, логотип, только слово Kyiv поменяли на Craft. Причем, настолько бездарно, что заметно невооруженным глазом. Фотографию использовали с моей обработкой.

Оригинальный кавер (слева), плагиат (справа).

Расскажите о факапах. Наверное, их было не мало.

Оля: перед кофейным был интересный. Мы заказали футболки для волонтеров с надписями «Спроси меня о кофе» и «Поговорим о кофе». А еще футболки монтажникам «Я монтажник — я так вижу». Компания, с которой мы постоянно сотрудничали, находится во Львове. Нам не успели отправить товар «Новой почтой», поэтому передали поездом. Я хотела их встретить, но подрядчик обещал, что «его курьер» в Киеве привезет их на Платформу. Фестиваль начинается в субботу. В 7 вечера пятницы футболок нет. Подрядчик вне зоны доступа. Нахожу второй его номер — он говорит, что курьер не выходит на связь. Я звоню курьеру, который шлет стандартные СМСки «Я занят, я вам перезвоню». Потом и он пропал. Я ему звонила с двадцати  номеров всех моих коллег, но в 10 вечера бросила это дело. Подрядчик сказал, что снова отправит мне футболки. Такого с ним никогда раньше не было, хотя он всегда брал курьеров с Кабанчик.юа. Все стало на свои места: я поняла, что мои 20 футболок «Я монтажник — я так вижу» кому-то пригодились. В субботу эти футболки не взяли ни на один поезд до Киева, и подрядчик вез мне их лично на машине.

Маша: каждый фестиваль — это жесть по декору. И каждый раз я плачу — сдают нервы (смеется). Например, на день рождения Уличной еды пришла идея сделать зону с искусственными бананами, которых нигде не было в достаточном количестве. Их пришлось собирать по всей Украине. Мы изначально хотели 1000 бананов, но потом пытались найти хотя бы 500. Ни в одном магазине их не было так много, поэтому собирали частями по 50-100 штук.

Оля: самое интересное, что когда я начала обзванивать подрядчиков, то попала на ребят из харьковского рынка Барабашова. Они удивились: «Да сколько можно? Со всех магазинов сегодня звонят с этими бананами». То есть, все магазины, в которых мы заказывали бананы, брали их у этих ребят. И их было по всей Украине не 500, а 200.

Маша: в час ночи я встречала эти бананы из Харькова на вокзале. Потом мы решили, что они недостаточно желтые, начали докрашивать. Потом каждый их них нужно было подвесить. В прямом смысле, вся команда была задействована, даже некоторые участники помогали. Но оно того стоило: всем понравилось и все фотографировались.

На Белые ночи мы их перекрашивали в розовый цвет. Получилось пикантно. Было смешно ловить взгляды участников, когда я несла эти бананы к фотозоне. Приходилось объяснять, что это такое.

Игорь: наша работа во многом зависит от участников и от погоды. Мы верстаем газеты, буклеты, они стоят недешево. Всегда бывают участники, которые отказываются от фестиваля в последний момент или не присылают данные. В печать идет неправильная информация, что-то срывается.

Люди могут жаловаться , что детская зона совсем в другом месте, чем указано на карте. Но мы же печатаем карты наперед, а детскую зону можем в последний момент перенести в другое место из-за погоды. Получается накладка, а люди думают, что мы рисуем от балды.

Много ли воруют декора?

Маша: очень много. В прошлом году мы делали на фестиваль Латинской Америки кактусы из фанеры. Поставили их при входе, плиткой закрепили. Получилось очень круто. Потом вижу, что плитка есть, а кактуса нет. Оказывается, его вынесли прямо на глазах у охранника.

На последних Белых ночах было очень много новогоднего дождика. Он дорого нам обошелся, его резали на заказ. И люди его тупо вырывали клочьями.

Недавно разбили нос нашему Ждуну. На фестиваль с фермерской тематикой я купила ему фермерскую шляпу и забыла ее дома. Пришлось отправлять другу ключи от квартиры на такси, просить его забрать ее и привезти на фестиваль.  Он приятно удивился, что мы переживаем за такие мелочи. На следующей день ни шляпы, ни носа у Ждуна не осталось.

До скольки вы сидите на работе перед фестивалем?

Маша: я до 5 утра обычно.

Оля: да, бывает, что до утра. Бывает до полночи только.

Маша: круто, что мы мультизадачные. Я тоже знаю фотошоп, если мне нужно что-то срочно, я не буду трогать Олю или Игоря. Оля также помогает мне постоянно находить декорации. У нас очень развита взаимовыручка. Вообще-то, покраска стен баллончиком не входит в обязанность дизайнера. Но если надо, мы делаем.

Была история, когда мы делали пончики на фотозону. У меня был помощник, который меня сильно подвел. Из-за его недостойного поведения нам пришлось попрощаться прямо перед фестивалем. Я взялась красить эти пончики сама. Плачу в трубку генеральному директору Ире, паникую, ведь завтра фестиваль, а помощи нет. Ситуация нетипичная. Что делать непонятно. Ира увидела мое состояние, взяла кисточку и просто начала красить вместе со мной. Это было очень мило. Круто, что всегда есть помощь команды. Никто ни в чем не откажет. Ulichnaya eda — это любовь.

 

Фото: личный архив автора, героев, страницы Ulichanya eda, Белые ночи и «Арт-завода Платформа».

avatar
Катя Павлевич
Редактор в Telegraf.design
Колонка

У нас есть еще кое-что для вас

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: