Зорові образи залишаються в пам’яті набагато довше, ніж слова. Якщо ми хочемо, щоб аудиторія запам’ятала максимум з нашої презентації, варто включити візуальні елементи до слайдів. Розглянемо різні типи візуалізації даних – від текстів до графіків і таблиць.

Таблиці: як не загубитись серед чисел

Чим більш простою і мінімалістичною буде таблиця в презентації, тим простіше її «зчитати». Тому не варто використовувати обрамлення комірок, достатньо залишити вільне місце між контентом у комірках.

Із заливкою комірок також слід бути обережним: можна виділити рядок з висновком або сумою, щоб акцентувати увагу на ньому, але не кожен другий рядок. Не виділяємо найбільш важливі рядки різними кольорами – це відволікає аудиторію. Краще обрати 1-2 основних кольори в одній гамі.

2 основні правила форматування таблиць:

• Текст вирівнюємо по лівому краю.
• Числа вирівнюємо по правому краю.

Щодо шапки таблиці, її вирівнюємо так, як і весь стовпець.

Приклад дизайну таблиці. Джерело: medium.com

Текст, який «говорить»

Найпростіший спосіб візуалізувати текст в презентації – використати іконку чи ілюстрацію. Розбиваємо текст слайду на смислові блоки, не більше ніж кілька речень, і обираємо елемент, який уособлює основну думку блоку.

Дещо складніший спосіб візуалізувати дані – показати взаємозв’язок елементів. Наприклад, мета слайду – показати етапи імплементації системи, яку продають.

Можемо використати готові заготовки для слайдів ресурсу Diagrammer від Ненсі Дуарте: таймлайн або процес.

Інструмент Diagrammer від Ненсі Дуарте

Графіки: пошук загубленого сенсу

Перед дизайном таблиці чи графіку в презентації необхідно задати собі одне питання: навіщо? Яка мета доповіді та якого результату прагнете досягнути? Які дані допоможуть вам переконати аудиторію? Чи необхідні статистичні дані для того, щоб довести чи підкріпити думку?

Слайди – це не найкраще місце, щоб презентувати складні дані. Якщо ви хочете, щоб аудиторія детально розглянула діаграми та графіки, роздавайте їх у друкованому вигляді. Те, що ви презентуєте на слайдах, має бути зрозуміло відразу та не перетягувати увагу з доповідача на дані слайду.

Використання незвичних діаграм приверне увагу аудиторії, але якщо ваша ціль – швидко і зрозуміло пояснити свою думку, краще використовувати прості діаграми:

• Стовпчаста
• Лінійна
• Кругова

Інфографіка про вибір типу діаграми

Розглянемо дизайн кожного з найбільш поширених типів графіків.

Як вибрати правильний вид графіку: стовпчастий, лінійний, колова діаграма, донат і т. д.

Кругова діаграма:

1. Мета: показати склад цілого.
2. Краще вказувати не більше 5 компонентів, щоб не перевантажити увагу аудиторії. Якщо конче необхідно показати більше 5 елементів, використовуємо інший вид графіку.
3. Сума категорій має бути рівна 100%. Якщо ні, довіра до даних графіка тоне, мов Титанік.
4. Найбільший сектор – перший по порядку, якщо починати з 12, як на годиннику. Після нього – всі інші, від більшого до меншого.
5. Не використовувати кругові діаграми у порівняннях. Краще використати стовпчасті з поділками.

Приклад: кількість покупців, які надають перевагу молоку, кефіру або ряжанці.

Стосовно цього виду графіку є багато суперечок, адже часто люди не коректно «на око» порівнюють сектори. Найкраще використовувати, якщо розмір секторів легко інтерпретувати: 25%, 50%, 75%.

Також можна креативно переосмислити звичайну діаграму:

Кругова діаграма, в якій емоційний зв’язок будується через фото на фоні

Стовпчаста діаграма:

1. Мета: порівняти категорії, показати розподіл.
2. Якщо підписи до стовпчиків надто довгі, використовуйте горизонтальну діаграму: так легше буде прочитати текст.
3. Якщо є логічний ряд по типу «чудово, добре, погано», краще упорядкувати елементи від кращого до гіршого. Якщо ні – то за зростанням/спаданням числових значень.
4. Секрет елегантності: білий простір між стовпцями має бути рівний половині стовпця.
5. Якщо необхідно порівняти кілька категорій і їх склад, і точний відсоток в розподілі не важливий, можна використовувати стовпчасту діаграму з поділками.

Приклад: розподіл людей з різними хобі (вертикальна стовпчаста діаграма), розподіл країн за рівнем доходу (горизонтальна стовпчаста діаграма, упорядкування від найбагатших до найбідніших).

Автор показує розподіл джерел доходу супермаркету залежно від кварталу, використовуючи стовпчикову діаграму з поділками:

Стовпчикова діаграма з поділками

Лінійний графік:

1. Мета: порівняти значення у часі чи між собою.
2. Додавайте або вертикальні лінії сітки, або горизонтальні, залежно від того, на що аудиторія має звернути увагу. І вертикальні, і горизонтальні лінії на одному графіку заплутають глядачів.
3. Найбільш важливі точки на графіку можна виділити і підписати, додаючи деталі. Але не варто підписувати кожну точку, мета графіку – показати схематично зміну показника.
4. Не більше 4 ліній на графіку. Якщо треба показати більше – розбивайте на 2 і більше графіків.
5. Підписуйте лінію біля її кінця, якщо можливо. Легенду знизу графіка буває складно розтлумачити, якщо людина погано розрізняє кольори.
6. Висота графіка – ⅔ від висоти осі У.

Приклад: показати як змінювався дохід залежно від віку людини.

Графік, на якому підписані критичні роки безпосередньо біля ламаної лінії

Прості правила дизайну графіків

Якщо треба презентувати схожі дані і можна використати один і той же тип графіка, робіть так. Прості схожі графіки без візуальних прикрас будуть сприймати легше і аудиторія не буде щоразу витрачати час, щоб трактувати новий вид візуалізації.

Підписуйте графіки горизонтально, вертикальні надписи складно читати.

Кожен графік краще підписувати максимально повно і, за необхідності, додавати повну легенду. Якщо презентацію будуть розсилати або роздавати друкований варіант, підписи до графіків обов’язкові: так ми уникнемо думки «а про що це?» у голові отримувача.

Заголовок – це висновок, який має зробити людина зі слайду:

Приклад ефективного підпису до діаграми

Розділяйте розряди в числах пробілом, так дані буде легше просканувати.

Загальне правило діє те ж, що і для дизайну таблиць: монохромність. Навіть якщо необхідно забарвити різними кольорами 5 стовпців діаграми, слід триматися обраних основних кольорів і доповнювати їх.

Слайди: моторошно довго і несамовито нудно

Обирайте не стандартний набір кольорів, які пропонує Keynote/PowerPoint, а свою унікальну палетку. Кастомізована кольорова гама підкреслить унікальність презентації та її ідею. Наприклад, можна використовувати різні відтінки того ж кольору, різні за насиченістю або підібрати кольори тут чи тут. Завжди перевіряйте, чи просто розрізнити кольори різних сегментів або ліній і не бійтеся змінювати обрані. Не використовуйте більше 6 кольорів на одному слайді.

Якщо в компанії уже є бренд бук і там прописані кольори, можна триматися цих інструкцій. Якщо ж гайду немає, то відштовхуйтеся від ідеї та асоціацій людей.

Не використовуйте рожевий для позначення долі чоловіків, а синій – жінок, якщо для цього немає особливої потреби. Чим менше часу людина витратить на розуміння графіку, тим кращий дизайн. Разом з тим не забувайте, що одна і та ж кольорова гама має використовуватись і в таблицях, і в графіках, і в іконках чи ілюстраціях.

Мона Чалабі, дата-журналіст та ілюстратор, переосмислює звичайні графіки в малюнки, які легко запам’ятовуються:

Малюнки Мони Чалабі

Ще одна порада – якщо ми хочемо розмістити заголовок або фразу по центру слайду, краще підняти її трохи вище лінії середини, слайд буде здаватись більш гармонійним.

Кожен слайд має підкріплювати певну ідею, іноді необхідно відкинути більшість даних і залишити тільки кілька найбільш значущих, щоб сфокусувати глядача на основному. Дані, які не стосуються питання, створюють плутанину і не допомагають автору переконати глядачів. Натомість показник, на який автор хоче звернути увагу, краще робити найбільш контрастним: аудиторія відразу ж виділить його з маси.

Ефективне виділення найбільш важливого стовпця з діаграми

Після того як ви закінчили дизайн, запитайте себе:

• Який елемент діаграми найважливіший? Чи впадає він в око відразу?
• Чи є інформація, яка не підкріплює основну ідею діаграми?
• Чи легко дійти до висновку, дивлячись на дані?

Резюме

Основні принципи візуалізації даних на слайдах:

– діаграми – це підкріплення до ваших висновків. Запитайте себе: «Ці дані змушують аудиторію повірити в те, що я говорю?». Якщо ні – не використовуйте ці діаграми в презентації. Краще відразу описати висновок на слайді, ніж ховати його поміж інших недоречних даних.

– підписуйте графіки, таблиці та діаграми. Заголовок – це чіткий висновок зі слайду, а не абстрактне словосполучення.

– виділяйте найважливіше. Запитайте знайомих: що вони запам’ятають зі слайду з даними? Чи буде це те, що ви хотіли б донести до аудиторії? З першого погляду аудиторія має звернути увагу на одну лінію/тренд/елемент.

– простіше. Фон – білий, плаский дизайн, непотрібні лінії стираємо, менш важливу інформацію забарвлюємо нейтральними кольорами, уникаємо 3D. Кольори – ті ж самі на кожному слайді. Краще уникати підпису в вигляді легенди і підписувати частини діаграми прямо на них.

Дані на слайдах – про факти та їх значення, а не просто про статистику. Використовуйте їх як інструмент впливу на глядача, а не додатковий елемент дизайну, який робить презентацію більш науковою.

Раніше Telegraf.Design розповідав, як зробити адаптивну таблицю з одного символу в Sketch.