У роботі українських дизайн-студій з іноземними клієнтами є свої підводні камені. У цьому на своєму досвіді впевнився співзасновник дизайн-студії Zajno Олександр Турищев, який розповів, чому варто офіційно зареєструватися в Америці, та що для цього потрібно.

Ми починали як банда фрілансерів, які хотіли заявити, що дизайн в Україні — це щось вартісне. Зробили сайт і розмістили там величезний теглайн: «Ukrainian design is a new black». Цей напрям протримався пів року і змінився через клієнта, який не захотів платити нам за кошторисом $1000 (що доволі дешево для цілого сайту). Замість цього він відправив посилання на ресурс, де була вказана медіана зарплат в Україні. І там чітко написано, що місячна зарплата у нас — $300, а максимум — $500. Тобто ні про які $1000 йтися не може, і він прийшов до українців, тому що ми — дешеві.

Мені ця штука одразу не сподобалась. Я подумав, що треба змінити вектор і сказати, що ми зі Штатів. У результаті ми переробили сайт і стали просто писати, що ми з Нью-Йорку (а так до нас уже робила одна українська студія). Ми ще не знали, що з цим треба бути обережними, і що за неправдиву інформацію на тебе можуть подати до суду. Тож не повторюйте наші помилки.

Засновники студії Zajno

Чому ми вирішили зареєструватися у США

Мабуть, найбільше нас змусив замислитися про реєстрацію кейс із замороженим рахунком PayPal, на якому було $1500. Ми його завели, бо ще не знали, як переводити офіційно гроші з США до України. Спочатку ми працювали з усіма клієнтами через нього, і все було добре. Доки не з’явилась одна дівчина, якій ми дуже довго розробляли дизайн сайту. Це коштувало $1500, і це був перший проєкт, яким ми прямо пишалися.

У якийсь момент клієнтка почала дивно поводитися. Ми напружено з’ясовували стосунки. І от за тиждень до фіналу проєкту вона йде у кредитну компанію і каже, що ми не надали їй послуги, за які вона нам заплатила. Відповідно, кредитна компанія йде туди, куди переказали гроші, — до PayPal. Ті не розбиралися та одразу заморозили рахунок.

Ми додавали скриншоти наших листувань і робіт — усього. І врешті «отримали по голові» не за те, що не надали послуги, а за те, що ми з України. Це якось вирахували й заморозили рахунок, бо ми не повинні були його мати.

Іноді траплялися й інші неприємні історії: хтось із замовників зникав, намагався не платити тощо. Основний інсайт: просто потрібні контракти. Але не українські, бо клієнтам все одно на договір із ФОП Івановим чи ФОП Петровим — вони відмовляться від співпраці. А коли договір укладений на території Штатів з американською компанією, ви потрапляєте під юрисдикцію США. Тоді клієнт уже не так завзято кидається словами й думає, що писати та говорити.

Що потрібно, щоб зареєструвати компанію у США нерезиденту

Поступово ми створили механізми для власного захисту. Але найкращий — це зареєстрована компанія та договори, бо тоді до тебе серйозніше ставляться. Замовники розуміють, що ти платиш податки, і цінник сприймається інакше. Загалом ми змогли підвищити вартість послуг у 2–3 рази після того, як вийшли на американський ринок.

Для реєстрації ми знайшли американського партнера — резидента США, який записав на себе компанію, і з яким ми працюємо за договором. Але цілком реально зареєструвати компанію і нерезидентам. Для цього потрібно насправді небагато:

• Закордонний паспорт.
• Особистий рахунок в американському банку. Це допоможе на етапі перевірки та знадобиться потім. Американський рахунок отримати просто, наприклад, через банк Wells Fargo, який працює з нерезидентами.
• Фізична присутність. Але це необов’язково, бо у штаті Делавер можна зареєструвати компанію з будь-якого місця. Зважайте, що оскільки ця тема існує вже давно — багато клієнтів усе розуміють, коли бачать цей штат як місце реєстрації.
• Заповнена форма, яку видають у закладах на кшталт наших адміністративних центрів.
• Мейлбоксер — людина, яка вкаже свою американську адресу для вашої пошти.
• Юрист і бухгалтер, які знаються на законах штату. Оскільки Америка децентралізована, у кожному штаті своє законодавство та податки. Наприклад, у Каліфорнії набагато дорожче вести бізнес, ніж у Делавері чи Остіні, через податок на штат. У Техасі цього податку взагалі немає. Дослідіть ці нюанси, перш ніж вирішите зареєструватись у Нью-Йорку чи LA.

Договір, юрист, бухгалтер і все це

На договір ми майже нічого не витратили, бо у Штатах був клієнт, який допоміг із цим питанням. Ми взяли за основу їхню угоду, хіба що прибрали якісь штуки, які нам не потрібні. Потім договір вичитував американський юрист. Щодо юриста — у нас немає людини на фултаймі. Якщо ти хочеш найняти когось у США на постійну роботу, то маєш йому платити дуже багато грошей. Ми робимо інакше — знаходимо спеціаліста під завдання.

Через 6 років існування компанії можу сказати, що переказувати гроші з США в Україну просто: бухгалтер там і бухгалтер тут, відкриті компанії там і тут, які між собою залінковані угодами. Whateveryoucall LLC купує години роботи Whateveryoucall Ukraine.

Американський бухгалтер, до якого ми звертаємося за необхідності, потрібен, щоб розбиратися з законодавством, яке відрізняється у кожному штаті. Це шалений обсяг інформації, і тут дуже легко накосячити, а ціна помилки велика. Також бухгалтер потрібен, щоб звести баланс. Податкова перевіряє всі витрати по твоїй корпоративній карті й дивиться, чи ти не відмиваєш гроші.

Податки

Реєстрація компанії як LLC знижує податковий тиск, але платити доводиться все ж чимало. З податками в нас була цікава історія. Ми найняли у США на самому початку бухгалтерів, які нам нарахували $5000 податків. Це була величезна сума. І ми такі: «Що-о-о-о? Зараз віддати ці гроші державі, до того ж і не своїй?»

Врешті ми заплатили, звісно. Але виявилося, що бухгалтери порахували усе неправильно і ми внесли кошти за декілька років наперед (ті гроші ми ще досі не витратили). Чому так сталося? У нас відносно невеликий дохід за американськими стандартами і, відповідно, невисокі збори.

Чи знають наші клієнти, що ми в Україні?

Звісно, ми не кричимо на першому коллі про те, що ми українці. Але наші прізвища та геолокації кажуть самі за себе. Тож ми цього не приховуємо. Навіть піаримо у наших соцмережах Zajno Design Meetup, який проводитимемо у Харкові, та шукаємо українських працівників. Фідбек на це хороший, але водночас пам’ятайте, що такі штуки без реєстрації не пройдуть.