Хто сказав, що відоме дизайн-бюро з класним іміджем і гучними нагородами має оселитися у власному великому офісі? Не існує жодних правил – кожен обирає свій формат. У Spiilka design büro обрали коворкінг.

Як команда обжила скляний акваріум та вийшла за його межі, як дизайнери оцінюють один одного та скільки часу відпочивають від роботи, як розподілять UI/UX та брендингові замовлення та чому вважають, що шестеро людей достатньо для лампового бюро – розповідаємо в рубриці #вгостяхуказки.

Читайте також: Співзасновник Spiilka Володимир Смирнов про те, чому обрав Україну 

Spiilka

Артдиректорка Настя Жеребецька та креативний директор Володимир Смирнов на початку заснування Spiilka працювали лише вдвох. Вони займали пару стільців та один стіл у коворкінгу. Коли команда бюро зросла втричі, концепція розміщення майже не змінилася. Окрім того, що зараз вони орендують окремий акваріум в спільному приміщенні.

На передостанньому поверсі коворкінгу Tсeh, що на Подолі, від ресепшну до однієї зі скляних кімнат нас проводить офіс-менеджер. За прозорими стінами бачимо знайомі обличчя дизайнерів. Вони сидять разом за довгим столом, уважно дивлячись у свої монітори.

Офіс Spiilka

На зустріч виходять Володимир Смирнов та Анастасія Жеребецька. Ми переміщуємося в кімнату для переговорів акурат навпроти бюро. «Здається, працювати в коворкінгу – це тренд, – каже Володимир. – Спочатку ми думали, як спілкуватися з великими клієнтами, перебуваючи в загальному просторі? Куди їх запрошувати? Виявилося, всім все одно». Настя додає, що жодного разу до них не було питань, чому вони не сидять в окремому офісі. «Офіс там, де ми є», –  вона.

Співзасновниця Spiilka Анастасія Жеребецька

Дизайн-бюро Spiilka з’явилося на світ у 2016 році. За цей час вони змінили кілька коворкінгів. «Наша концепція полягає в простоті і мобільності. Вирішили не морочитися з офісами та офіс-менеджерами, серветками, кавою та іншими речами – навіщо відволікатися на побутові питання. Просто хотіли працювати в нормальних умовах».

Вже півтора року Spiilka живе в Tсeh і поки не збирається переїжджати. «Тут ми класно себе почували в оупен-спейсі, поки не зрозуміли, що нам це не підходить за характером. Дуже голосно. Було складно зосередитися. Тоді ми перемістилися в акваріум, який обжили як власний офіс. А для зустрічей з клієнтами бронюємо переговорки», – пояснює Настя Жеребецька.

В центрі акваріума стоїть довгий стіл – для всіх, хто працює в бюро. На стінах – полиці зі знаковими дизайн-книгами. Велику полицю «підгледіли» в сусідньому офісі, маленькі замовили в Drommel.

Ретро-крісло, що у кутку, відреставрувала Настя Жеребецька. «Нас шестеро, але є й сьоме місце – гостьове крісло. Всі в ньому сидять. Ми нещодавно проводили аналіз співробітників: кожен писав хороші і погані моменти в роботі колег. Хтось жартома відмітив, що якась людина з бюро занадто часто сидить в цьому кріслі. Ну а якщо серйозно, хотілося б мати зону відпочинку».

На столі бачимо чималу кількість ламп і фігурок Лего. Spiilka, як тут кажуть, – лампове бюро, ось Володимир Смирнов і купив кожному по лампі. Лего дизайнер Роман Сапелкін привіз з Копенгагена кожному спільнику, хоча більша частина іграшок зібралася на столі Смирнова. Чому – ніхто не знає.

За межами акваріуму Spiilka змінила і загальний вигляд всього простору. По-скандинавськи білі стіни оживили айдентикою, а поверхом вище розписали панно.

Настінна айдентика в переговорній кімнаті навпроти бюро

Дизайнер Spiilka та, за сумісництвом, каліграф Богдан Яремчук і його панно для коворкінгу

Spiilka називає себе бюро сімейного типу. П’ятеро з шести людей в команді були добре знайомі і раніше. Тільки недавно з’явилася зовсім нова людина – UI/UX дизайнер Семен Мокров. «Щоб краще роззнайомитися, ми зробили індивідуальні картки по типу бейсбольних. Кожен в них розповів про себе: чого з ним ніколи не робити, активні години, поганий для роботи час, які проєкти подобаються, п’ять факапів. До цього додали оцінювання за методом «360 градусів». Всі картки знаходяться у відкритому доступі», – розповідає Володимир Смирнов.

Співзасновник Spiilka Володимир Смирнов

Суворого графіка роботи у Spiilka немає, а ненормована кількість днів відпустки – є. «У нас так: хочеш – їдь. Тільки просимо не більше, ніж на два тижні, інакше комусь доведеться перекривати задачі іншого. Якщо потрібно більше відпочити, щоб робити круто – нехай відпочиває більше, – каже Настя. – Якщо комфортніше приходити о 12, тому що у людини такі біоритми і з полудня вона краще працює – без проблем. Для нас важливо бути гнучкими у відносинах один з одним. Поки ніхто через це не випадав з робочого процесу».

Бюро займається двома напрямками: айдентикою і додатками. Настя Жеребецька курує айдентику, а Володимир Смирнов – UI/UX. Хоча і Настя, і Володимир визнають, що цей поділ є досить умовним. Крім того, удвох вони займаються розвитком бізнесу, передпродажем, піаром і безпосередньо дизайном.

Настя Жеребецька на даху коворкінгу

В команді UI/UX ще дві людини – Роман Сапєлкін та Семен Мокров. Семена брали в команду як UX-фахівця, але виявилося, що він, окрім того, крутий графічний дизайнер – тепер його «ділять» між собою.

Дизайнер Семен Мокров

Дизайнер Роман Сапєлкін

Богдан Яремчук спеціалізується винятково на графічному дизайні. Крім дизайнерів у команді є менеджер Ані – одночасно і проджект, і аккаунт, і операційна директорка. Вона налаштовує робочі процеси, веде клієнтів, структурує проєкти і бізнес загалом.

Дизайнер Богдан Яремчук

10% замовлень бюро – це сайти, решта 90% – айдентика і додатки приблизно порівну. «Здавалося б, останнім часом був вище попит на айдентику, але ж вона не буває сама по собі. Це не тільки логотип, кольори. Ми будуємо бренди. Сказати, де закінчується айдентика і починається UI/UX – важко», – кажуть у Spiilka.

Одночасно в бюро можуть вести не більше десяти проєктів. На питання, чи потрібно зменшувати їх кількість або збільшувати штат, поки точної відповіді немає. «Складно спрогнозувати, скільки часу і зусиль потягне на себе той чи інший кейс. Іноді набираємо занадто багато нових, іноді спливають старі, або постійні клієнти хочуть зробити щось ще», – діляться засновники, згадуючи періоди надмірної активності і, навпаки, затишшя.

Незважаючи на нерівномірне навантаження, сильно розростатися Spiilka не буде – це принципова позиція Володимира Смирнова та Анастасії Жеребецької. «Ми докладаємо всіх зусиль, щоб залишатися камерними. Жодна з прочитаних мною історій про розширення компанії не закінчувалася хеппі-ендом. Багато з них «гинуть», тому що не можуть трансформуватися з маленького стартапу в корпорацію або з камерного бюро в масштабне», – пояснює Настя. – Брати більше людей означає більше проєктів і навпаки – це замкнуте коло. Рости треба дуже акуратно. Поки ми працюємо в класній атмосфері, розуміємо один одного, у Spiilka все добре».

Фотограф: Наталія Азаркіна

Раніше Telegraf.Design приходив в гості до дизайн-студії Hexagon.