Арт-директорка Олександра Корчевська у 2019 році виступила на конференції TEDxVinnytsia. Проаналізувавши власний досвід, вона розповіла про кожен етап підготовки до події та згадала важливі для якісного виступу нюанси – від стилю зачіски до структури тексту.

Читайте також: 7 TED виступів про дизайн

У першу чергу, добре подумайте, чи ви це подолаєте: весь процес підготовки до TEDx зайняв у мене 6 тижнів від моменту фінального погодження до останнього ранку перед конференцією у Вінниці. Частково потрібна була жертва особистого і родинного часу. Окрім того, після 5-годинного переїзду мені все одно хотілось щось виправити у презентації, бо я не вважала її ідеальною.

Зображення: thriveglobal.com

Від чого залежить крутість виступу?

• від команди організаторів. Так, саме від них, тому що вони будуть підштовхувати вас до ідеального спічу і вони – ваша команда фідбеку номер один, бо мама, чоловік, друзі можуть бути не об’єктивними через любов до вас, або взагалі не орієнтуватись у темі.
• від затраченого часу. Чим довше ви готуєтесь, тим краще зможете розповідати без папірця, розкладати логіку думки впродовж всієї доповіді і тримати слухача в напруженні, а не в дрімоті.
• від суті, яку закладаєте, тобто від матеріалів, метафор.
• від того, наскільки кльово і чітко ви обрали свою тему.

Завжди щось не встигаєш. Презентацію я зробила за вечір до виступу, тому візуально реалізувала потенціал своєї теми не повністю. Треба вибирати, чому віддати пріоритет. Також багато чого залежить від теми.

Зображення: Олександра Корчевська

Команда організаторів – це ледь не найважливіше. Саме вони задають темп і рівень того, що буде на виході. Одразу розпитуйте своїх ліцензіатів про те, як ви будете працювати. Є команди, які все віддають на поруки спікера – в результаті він мусить все робити самостійно. А об’єктивно оцінити себе дуже складно. Є команди, які націлені на захмарний рівень спічу і готові працювати з вами якомога більше, виділяти по кілька годин на тиждень виключно для вас.

Мені пощастило: члени команди TEDxVinnytsia мають великий досвід роботи за кордоном, вони ще мають курси англійської мови для ІТ і точно знають, чого вимагати від спічу у стилі TED. Вони працювали точнісінько за Ванкуверським форматом, як це роблять на головній конференції TED, тільки скорочували час підготовки з трьох місяців до півтора.

Як це було?

Десь за пів року до події я отримала запрошення до спікерства, і приблизно означила, що можу виступити у ці дати. Непросто бути впевненими у планах настільки зазделегідь. Потім ми зідзвонились. Близько години пішло на знайомство і мою презентацію оригінальних ідей, які можуть бути ядром презентації.

Моя тематика («Як зробити стійкий брендинг: приклад Церкви») могла бути сприйнята суперечливо за правилами TED, адже там вказано «Do not proselytizing» і спіч міг би не потрапити на Youtube. Але після проговорення усіх деталей та моментів, всі крапки над «і» були розставлені: тема набула потрібного висвітлення як відповідь на популярну нині тезу «Зробіть свій бренд релігією».

Загальні для всієї підготовки деталі 

Ми робили регулярні дзвінки о 9:15 щосуботи. Зазвичай перед тим вечір вівторка, середи чи п’ятниці у мене був допізна зайнятий роботою над текстом. Я одразу шукала посилання, аби ніде не помилитись з авторською власністю, бо, наприклад, у мене є моменти, пов’язані із цитуванням графічних матеріалів. Щоб потім не думати, чи можу я їх вставити у презентацію, всі питання я вирішувала по ходу, шукаючи зображення у межах ліцензії СС0.

Кожен дзвінок був таким: із командою з трьох людей ми зідзвонювались у Месенджері, я зачитувала матеріал вголос, дівчата (команда складалася з дівчат) казали, яке враження у них складалось від матеріалу. Вони давали свої коментарі, радили, що в тексті можна зробити зрозумілішим, де спростити, де ускладнити. На мені була робота з інтонацією, структурою і враженням. Дівчата скидали лінки, які могли мені допомогти зі спічем: як скоротити текст, на що звернути увагу, які бувають формати побудови виступу: наприклад, презентації тезами і так далі.

6 тижнів до події 

За перший тиждень написання у мене була ГОТОВА ЧЕРНЕТКА ДОПОВІДІ.
Що, ви запитаєте, можна робити ще 5 тижнів? Пффф. Текст незначно скоротився, спростився і обріс метафорами.

5 тижнів до події 

Текст скоротився з 20 хвилин читання до 16. Робота з рецензентами: мені особисто потрібна була теологічна вичитка. Я запрошувала двох спеціалістів з цієї теми, бо мені не хотілось допустити помилки.

4 тижні до події 

Зачитування, правки по структурі і інтонації, правки по тексту, скорочення виступу до 14 хвилин.

3 тижні до події 

Розповідь з опорою на матеріал, правки по структурі, численні варіанти фінальної фрази. Підписання угоди про надання прав інтелектуальної власності на поширення мого спічу.

2 тижні до події 

Вебінар з Ольгою Юрковою, яка виступала на Ванкуверському TED Folks та отримала нагороду за найкоротший виступ (вона повністю виклала свою ідею за 4 хвилини). Ольга дала суттєві рекомендації по виступу на TED.

Основні мої висновки після вебінару були такими::

• не намагатись надто імпровізувати вже по ходу спічу, бо це неминуче призведе до плутанини, адже ви і так нервуєтесь. Просто завчіть основні положення і розповідайте.
• для того, аби вивчити свій спіч – треба його прочитати десь 30-100 разів. Мені вистачило 30, але у мене був спіч на 18 хвилин, де я все одно підглядала у папірець.
• спіч на 18 хвилин виглядає крутим тільки до моменту, коли ти усвідомлюєш, що все це треба вивчити напам’ять, або надрукувати картки і не заплутатися у них під час виступу. Тому брак роботи над скороченням тексту до спічу загрожує розсіюванням уваги аудиторії під час спічу.
• вдягайтеся яскраво, але зручно: історію про падаючий з жінки бюстгальтер, який потім доводилось замальовувати за допомогою комп’ютерної графіки, я ніколи не забуду.
• макіяж і зачіски краще протестувати, особливо, якщо ви робите їх у спеціаліста в іншому місті і не знаєте його стиль роботи.
• заборона сережок: деякі з них страшенно дзеленчать у мікрофоні-петличці – це потім потрапить на запис. Якщо ще підібрати браслети, то звуки ромського весілля перебиватимуть ваші слова.
• приміряйте взуття і одяг вже на тестовому прогоні спічу. Зазвичай, день перед подією є репетиційним для всіх спікерів, аби ті звикли до місця проведення, до петличок і дистанційних мікрофонів, до середовища камер в цілому.
• не змінюйте нічого у вечір перед спічем. Може початись криза, що ваша доповідь не така, і взагалі захочеться все спалити. Але повірте, ви достатньо попрацювали над матеріалом, тому він не може бути поганим. Його чула команда.
• і найкорисніше для мене: якщо у вас є проблема із довгими текстами – то пишіть не у розмовному жанрі, а тезами. А потім нарощуйте смислову масу на цих тезових пунктах.

Також на вебінарі ми поговорили про вправи з акторської майстерності, взяли на замітку деякі, аби краще подавати свою презентацію, поговорили про мову, подачу, про те, коли і який варто обирати одяг для презентації, про розминання м’язів і про боротьбу зі стресом. Всі ці дрібниці важливі ще й тому, що кожен спіч на ліцензованому TEDx потім з’явиться на каналі з 7 мільйонами людей. Це те, що зможуть побачити наші нащадки, тому над цим хочете-не хочете– а заморочитесь.

Після вебінару я вирішила, що повністю перепишу доповідь згідно з останнім пунктом про тезову побудову, я ризикнула – і не прогадала.

1 тиждень до події 

Готовий текст, крім фінальної фрази. Я починаю потихеньку нервувати, купую квитки на автобус, виявляю, що мій піджак страшенно мнеться, і його везти можна тільки у розгорнутому стані. Рецензенти не бачили мого спічу у фінальному вигляді, але вичитували всі історично-важливі місця окремо, команда в курсі змін. Презентації ще немає. Від команди ще приходять рекомендації по акторським вправам для голосового апарату.

2 дні до події 

Роздруковую текст на картках, онлайн-текст віддаю рецензентам, роблю презентацію та наголошую для себе, що вона має бути повністю мальована. О 22 вечора вона готова. Рецензенти помічають одну неточність. Автобус, виявляється, їде з Польщі, тому просить про уточнюючий дзвінок о другій ночі. Виїзд мав бути о четвертій. Їду до Вінниці. По приїзді сідаю у чудовому кафе, додаю фотографії-зразки роботи і виправляю слово.

1 день до події

Репетиційний процес з усіма екранами, камерами, переодяганнями мікрофонів зі спікера на спікера, пересуванням по сцені і подачею голосу, тестування одягу і взуття.

День події 

На майданчику окремий простір для спікерів, окремий простір для речей, ізольований дверима, і майданчик для прогону своєї презентації ще раз (ноутбук+проектор), вода/чай/кава. Візажист працює з усіма, і з чоловіками також. Всі вже знають свій порядок виступів і порядок, у якому кожен пройде у кімнату, яка передує основній сцені, де троє помічників кріпитимуть і тестуватимуть мікрофон за один виступ до вашого.

Висновки щодо механіки спічу

• Бажано не робити зачіску із розпущеним волоссям, тому що мікрофон важко вдягти на укладку, адже під шиєю розміщується кілька тонких дротів.
  Або будьте готові одразу причесати зачіску легкими рухами гребінця.
• Іноді проблеми з мікрофоном передбачити неможливо, але говорити повільно – завжди хороша ідея: поки мікрофон тріщить, через повільну подачу ви упускаєте тільки одне слово, а не ціле речення.
• Легкий готельний сніданок на кшталт яєчні з овочами і пластівців, які запиваєш водичкою, чаєм чи не дуже солодким компотом, допомагає відчувати себе легше, а горлу – не хрипіти і не бути занадто сухим.
• Запрошені за мотиваційним відбором слухачі – дуже вдячна аудиторія. Потім у них багато приватних запитань.
• Всі питання, які вам зададуть, будуть саме про вашу тему, і ви де факто можете почати повторювати спіч. Цього не хочуть слухати ті, хто запитує, а ЗМІ все одно зможуть перекрутити ваші слова, тому писати все треба однозначно.
• TEDx – найкраща школа ораторського мистецтва і написання оригінальних виступів. Її приємно проходити, бо це неймовірно розвиває. Вона натренувала мої м’язи, яким бракувало лаконічності, структурованості та вміння відповісти на виклик, поставити себе у суперпозицію, коли правильної відповіді не знає ніхто, крім тебе.

Як писати TEDx на дизайнерську тематику

Вдало вибрати тему – це пів справи. TED – technology, education, design – і ми розуміємо, що темою конференцій може бути будь-що на стику цих трьох понять.

Я бачу кілька рецептів, як писати інноваційний TED:

• technology & design
  розповідати про реальний досвід на прикладі застосування того чи іншого принципу, виведення нових постулатів у користувацькому досвіді, спостереження за людьми у їхній масі і поведінці всередині продукту – словом, використовувати реальні дані, з якими ви працюєте і набутий досвід, ваш стартап, чи продукт у тому числі.
• education & design
  як вивчати/викладати дизайн, у тому числі для різних категорій людей, у різних умовах, або як принципи дизайну застосовувати у різноманітних ситуаціях, як різноманітні техніки і практики дизайну випливають із різноманітних побутових ситуацій чи технологічних проривів. Розповідати про ідею, про те, чому можливо місця ще немає, але може бути: ділитись вашою ідеєю.
• design only
  розвиток дизайну в історії, в розрізі певних країн, режимів, течій, зв’язок з мистецтвом, футурологічні прогнози, взаємодія з людиною, чи стик з іншими науками. Безпосередньо має бути підкріплена теза про те, що це – дизайн життя.

Що робить TEDx інноваційним? 

TEDx інноваційним робить підхід до досягнення результату, спосіб вашого мислення, погляд на тему або подача матеріалу.

Подекуди ви можете навіть просто лягти на сцені, як зробив Павло Вржещ, чи мовчати і лопати кульки як Олексій Малицький – і чимало людей зможе запам’ятати ваш спіч вже тільки за це. Тому подачею нехтувати не варто. У одній із цих стежок цілком знайдеться місце для ваших думок.

Поради щодо виступу

Не робіть спічів на скороминущі теми – про тренди чи про дизайн сайтів для е-комерс – це не про поширення ідей, а про намагання наздогнати поїзд і застрибнути в нього. Це не найліпше рішення для промови, яка може стати вашою найкращою.

Робіть аудит роликів на тему дизайну на YouTube, перевіряйте, чи часом вже немає спічу на вашу тему. Сформулюйте свою тему коротко – саме про те, що ви хочете розповісти.

Цілком можливо, що спочатку  ви напишете тезовий план, а потім народиться точна назва. Головне обговорити саме наповнення з організаторами і визначитися з найважливішими ідеями, які хочете висловити у першу чергу. Примиріться одразу, що всього ви не скажете, чого б ви, можливо, хотіли.

На самій доповіді час виступу збільшується. В середньому, через паузи і хвилювання, доповідь розтягується на 2-5 хвилин, тому, аби вписатись у 18, варто пам’ятати, що спіч у підготовці має бути значно коротший.

Влучна тема – також конкретна тема: якщо ви розповідатимете про те, як штучний інтелект навчили розмальовувати чорно-біле кіно, то не варто називати спіч надто коротко і нецікаво на кшталт «Колорування чорно-білого кіно». І переборщувати з даними теж не варто: такі назви, як от «Перетворення кольорів у медіа-роликах середнього та довгого формату за допомогою технології на базі Sho-vono-take01.Beta» відштовхують від прослуховування спічу. Також їх важко знайти за ключовими словами на Youtube. Пам’ятайте, що назва спічу за правилами TED буде написана мовою, на якій ви виступали, тож, можливо, виступ англійською був би для вас ідеальним. І взагалі – перечитайте правила спічів на TED.

Подумайте, на яку назву ви клікнули б самі. Куди б ви прийшли, якби цей спіч був самостійним виступом. Це допоможе вам зрозуміти, чи буде ваш виступ і ідея цікавими для широкої аудиторії.

Варто пам’ятати, що все-таки такі виступи – це не професійна аудиторія, тому сленгу і жаргону не повинно бути багато, або й не бути зовсім, якщо він вузькоспеціалізований. Пояснюйте свої ідеї на простіших образах, вживайте прості слова і видаляйте всі складнопідрядні речення, адже на третьому підрядному мозок у слухачів мимовільно перестає сприймати всі ваші старання.

Інновації часто лежать у межах мультидисциплінарності, тому шукайте нові метафори і образи у своїх хобі, відкривайте для себе нове, бо саме таким шляхом у більшості випадків і народжувалися ідеї і реалізовувались нові моделі дизайну.

Який спіч вийшов в результаті цієї підготовки і використання таких методик – можна подивитись за посиланням.

Читайте також: 50 фактів про розвиток дизайнера